Поводы для офисного переезда могут быть разными. Кого-то к необходимости «смены дислокации» подталкивает высокая стоимость арендной платы, другие принимают решение о переезде в связи с реструктуризацией организации, третьи просто желают переместиться ближе к месту нахождения целевой аудитории. Независимо от цели, сам процесс переезда становится по-настоящему сложной задачей, если браться за ее решение самостоятельно.
С чего начать переезд?
Перед тем как заказать транспорт для перевозки мебели и оборудования, необходимо:
- Тщательно распланировать мероприятие. Организую переезд самостоятельно, обязательно определите ориентировочные сроки, выберите подходящий день. Если сотрудники организации принимают участие в переезде, распределите функции заранее. Не забудьте утвердить роль «менеджера по переезду» – человека, способного контролировать и регулировать действия других. Учитывайте, что перспектива потратить на переезд свободный выходной крайне редко вызывает энтузиазм, а потому перенесите мероприятие на будний день.
- Упаковать вещи, документы и офисную технику. Несмотря на то, что грузоперевозки позволяют вместить в один автомобиль достаточно большой объем грузов, тщательная упаковка гарантирует его компактность и сохранность. Отсоедините мелкие электроприборы от сети, нанесите маркировку на провода, чтобы без труда «собрать» офис после приезда. Не забудьте заказать воздушно-пузырчатую пленку для защиты хрупких грузов. Для упаковки техники используйте картонные коробки.
- Разобрать мебель для повторной сборки. Пожалуй, с этой процедурой справится далеко не каждый владелец офиса. Наиболее рациональным решением в данном случае становится обращение к услугам профессиональных грузчиков, в компетенции которых также выполнение соответствующих работ. В противном случае, придется потратить не один день на сборку мебельных конструкций. При этом, чаще всего затраты времени сочетаются с финансовыми расходами на оплату услуг сборщиков мебели без которых оказывается не обойтись.
Если речь идет о перевозке небольшого количества офисной техники, бумаг и документов, то без обращения к услугам профессионалов сферы грузоперевозок можно обойтись. Во всех остальных случаях сотрудничество с опытными специалистами поможет сократить время «простоя» до минимума и «пережить» офисный переезд без дискомфорта.
www.autoorsha.com
| 
